天天跟文书打交道,法律人不得不知的虚拟打印

2017-09-06 法小云 栏目:效率工具 评论(0) 查看(504)

在很多商务场景下,我们需要把word等文档形式转化输出为PDF,所以网上有大波转化的工具,然而对于很多人来讲寻找也并不是一件很容易的事情。但是安装Adobe Acrobat这样的专业级软件有的朋友会觉得没必要,毕竟我们有时候只是简单使用下,而且Adobe Acrobat这样的软件授权费用很贵(当然国内很多使用盗版的)。

而今天说的虚拟打印,其实也是利用工具,当然Adobe Acrobat也提供该功能。然而网上有一些大小只有几MB的小软件,比如pdffactory、TinyPDF等等。

现在以pdffactory为例来说明这种小软件的使用,比如我一个word文档,点击打印就会弹出打印机选择的对话框,在我们平常真实打印到A4纸上我们当然选择实实在在的打印机进行打印。所谓的虚拟打印就是不打印出来,而输出成为PDF。

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上图中,有很多打印机,实际上你的电脑上可能并没有这么多;上面实际上包括两台真实打印机,也包括Adobe Acrobat对应的虚拟打印机,以及其他软件对应的虚拟打印机。

至此,我们选择pdffactory后,也可以像我们打印A4纸一样设置属性,如果文档中包含图片,我们可以设置图片的压缩率等等。

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然后点击确定后,再点击打印就开始生成PDF了(如果选择实际打印机,那么你的真实打印机里面就开始吐A4纸啦)


天天跟文书打交道,法律人不得不知的虚拟打印

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